Déclarer son chiffre d'affaires à l'Urssaf

Tu déclares ton chiffre d’affaires sur autoentrepreneur.urssaf.fr, le site de l’Urssaf réservé aux micro-entrepreneurs. Par défaut, c’est chaque mois, avant la fin du mois suivant ; sur option, c’est chaque trimestre. Tu déclares ce que tu as encaissé, hors taxes, et tu paies tes cotisations dans la foulée. Même un mois sans recette se déclare, avec la mention « Néant ».

Pour écrire ce guide, j’ai relu le 23 octobre 2026 les pages de Service Public Entreprendre et de Bpifrance Création. Si tu n’as pas encore créé ton entreprise, commence par le pas à pas pour créer sa micro-entreprise.

Où déclarer

Tout se passe en ligne, sur le site de l’Urssaf. Service Public précise que la déclaration est « obligatoirement en ligne ». Le site dédié s’appelle autoentrepreneur.urssaf.fr. Bpifrance Création signale aussi une application mobile, « Autoentrepreneur Urssaf ».

Méfie-toi des sites qui proposent de « faire ta déclaration Urssaf » contre paiement. La déclaration officielle ne coûte rien. Tu paies seulement tes cotisations, calculées sur ton chiffre d’affaires.

Quand déclarer : mensuel ou trimestriel

Les échéances

Service Public Entreprendre donne la règle : chaque déclaration se fait avant la fin du mois qui suit la période déclarée. En mensuel, ton chiffre d’affaires de juin se déclare au plus tard le 31 juillet. En trimestriel, voici le calendrier.

Chiffre d’affaires encaissé	À déclarer avant le
Janvier à mars	30 avril
Avril à juin	31 juillet
Juillet à septembre	31 octobre
Octobre à décembre	31 janvier de l’année suivante

Changer de rythme

Le mensuel s’applique par défaut. L’option trimestrielle se prend dans le mois qui suit le début de ton activité, d’après Service Public. Elle vaut pour l’année civile et se reconduit toute seule.

Si tu es en trimestriel et que tu veux repasser au mensuel, la demande doit partir avant le 31 octobre de l’année précédente. Pour un changement en janvier, la demande se fait donc au plus tard fin octobre.

Ta toute première déclaration

Elle n’arrive pas tout de suite après ta création. Service Public donne deux exemples. En mensuel, une activité démarrée le 6 mars 2026 fait sa première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026. En trimestriel, une activité démarrée le 12 avril 2026 la fait au plus tard le 31 octobre 2026. Cette première déclaration regroupe tout ce que tu as encaissé depuis ta création.

Ce que tu déclares exactement

C’est ici que se font la plupart des erreurs. Service Public est précis sur trois points.

Tu déclares ce qui a été encaissé pendant la période. Une facture envoyée mais pas encore payée ne compte pas. Elle comptera le mois où l’argent arrive.

Tu déclares un montant hors taxes. Si tu factures de la TVA, celle-ci ne fait pas partie de ton chiffre d’affaires.

Tu ne déduis rien. Pas de frais, pas de commissions, pas d’achats. En micro-entreprise, les cotisations se calculent sur le chiffre d’affaires brut encaissé.

Si tu as deux activités, par exemple de la vente et des services, tu déclares chaque part dans sa propre case. Chaque catégorie a son taux.

Les taux de cotisations en 2026

Tes cotisations sociales sont un pourcentage de ton chiffre d’affaires. D’après Service Public Entreprendre (page vérifiée le 1er janvier 2026), les taux de 2026 sont les suivants. La colonne de droite s’applique si tu as choisi le versement libératoire de l’impôt sur le revenu : l’Urssaf collecte alors l’impôt et les cotisations en un seul taux.

Activité	Cotisations sociales	Avec versement libératoire
Vente de marchandises, fourniture de logement (hors meublés)	12,3 %	13,3 %
Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC)	21,2 %	22,9 %
Activité libérale non réglementée (BNC)	25,6 %	27,8 %
Activité libérale réglementée relevant de la Cipav	23,2 %	25,4 %
Location d’habitation meublée	21,2 %	—
Location de meublé de tourisme	6 %	—

Un tiret signifie que la page de Service Public ne donne pas de taux avec versement libératoire pour cette activité. Méfie-toi des taux recopiés sur des sites qui ne sont pas datés : ils changent d’une année à l’autre.

La contribution à la formation professionnelle

Une petite ligne s’ajoute : la contribution à la formation professionnelle, la CFP. Elle finance ton droit à la formation. Service Public donne ces taux : 0,1 % du chiffre d’affaires annuel pour une activité commerciale, 0,3 % pour une activité artisanale et 0,2 % pour une activité libérale.

Si tu as l’ACRE

L’ACRE, l’aide à la création ou à la reprise d’entreprise, réduit tes cotisations au début. D’après Service Public, le taux devient égal à 75 % du taux normal. Son exemple : un électricien paie 15,9 % au lieu de 21,2 %. Cette réduction court jusqu’à la fin du troisième trimestre civil qui suit ton début d’activité. Elle n’est pas automatique : la demande se fait auprès de l’Urssaf dans les 60 jours suivant le début d’activité.

La déclaration à zéro

Un mois sans recette ? Tu déclares quand même. Service Public est formel : « Même si votre CA est nul, la déclaration est obligatoire. » Il suffit d’inscrire « Néant » à la place du montant. Aucune cotisation n’est due dans ce cas, d’après Service Public.

Attention à la durée, en revanche. Bpifrance Création indique qu’un chiffre d’affaires nul pendant plus de deux ans, soit 24 mois civils ou 8 trimestres civils consécutifs, entraîne la radiation. Si ton activité est en pause prolongée, mieux vaut le savoir.

Service Public signale aussi une option pour ceux qui encaissent peu : les cotisations minimales. Elles maintiennent ta protection sociale quand ton chiffre d’affaires est faible ou nul. En contrepartie, tu passes au régime classique des indépendants, avec des cotisations provisionnelles. La demande se fait par écrit à l’Urssaf avant le 31 décembre pour l’année suivante. C’est un choix à peser, pas un réflexe.

Ce qui arrive si tu oublies

Oublier coûte cher, et vite. D’après Service Public Entreprendre, chaque déclaration manquante entraîne une pénalité de 60,1 €. Bpifrance Création parle de 60 € en 2026, soit 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.

S’y ajoutent des majorations sur tes cotisations : 5 % par déclaration mensuelle manquante sur l’année civile, et 15 % par déclaration trimestrielle manquante. Et si l’Urssaf ne connaît pas ton chiffre d’affaires, elle peut le calculer sur une base forfaitaire. Service Public donne ces bases par déclaration manquante :

Déclaration manquante	Ventes	Prestations de services
Mensuelle	7 791,67 €	3 125 €
Trimestrielle	23 375 €	10 313 €

Autrement dit, un oubli peut te faire payer des cotisations sur un chiffre d’affaires que tu n’as jamais encaissé. C’est la meilleure raison de mettre un rappel dans ton agenda.

Les erreurs fréquentes, et comment les éviter

Déclarer ce qui est facturé au lieu de ce qui est encaissé. Tu dois déclarer l’argent reçu pendant la période, pas les factures envoyées. Un tableau simple avec la date d’encaissement de chaque facture suffit à éviter le piège.

Inclure la TVA. Si tu factures la TVA, tu déclares le montant hors taxes. La TVA n’est pas ton chiffre d’affaires.

Déduire tes frais. Ton abonnement, ton matériel, tes commissions de plateforme : rien ne se déduit. Le régime fonctionne au chiffre d’affaires brut.

Ne rien déclarer les mois creux. Le « Néant » est obligatoire. Sans lui, la pénalité tombe.

Se tromper de case. Vente et services n’ont pas le même taux. Une prestation déclarée dans la case vente te fait appliquer le mauvais taux, et il faudra corriger.

Oublier la déclaration d’impôt annuelle. Déclarer à l’Urssaf ne suffit pas. Service Public rappelle que ton chiffre d’affaires figure aussi dans ta déclaration de revenus personnelle chaque année. Avec le versement libératoire, cette seconde déclaration n’entraîne pas de double imposition.

Les deux autres rendez-vous de l’année

Ta déclaration Urssaf ne règle pas tout. Deux sujets reviennent chaque année.

Le premier, c’est l’impôt sur le revenu. Tu peux le payer avec tes cotisations grâce au versement libératoire, à certaines conditions de revenus. Pour savoir s’il est rentable dans ton cas, j’ai fait le calcul dans la page qui t’aide à décider pour le versement libératoire.

Le second, c’est la cotisation foncière des entreprises, la CFE. C’est un impôt local, payé en fin d’année, dont tu es exonéré la première année. Les dates et les montants sont dans le guide de la CFE de l’auto-entrepreneur.

Ta prochaine action

Regarde la date de ta prochaine échéance sur autoentrepreneur.urssaf.fr et fais ta déclaration avant. Si tu n’as rien encaissé, déclare « Néant ». Ensuite, mets dans ton agenda un rappel récurrent la dernière semaine de chaque mois, ou de chaque fin de trimestre.