Plateforme agréée : laquelle choisir quand on est micro-entrepreneur

Une plateforme agréée, c’est un intermédiaire immatriculé par l’État qui émet, reçoit et transmet tes factures électroniques, et envoie tes données à l’administration fiscale. Chaque entreprise doit en choisir une, micro-entreprise comprise. Quand on est micro, le plus simple est de prendre une plateforme agréée gratuite, après avoir vérifié son nom sur la liste officielle.

Si tu découvres le sujet, le calendrier complet est dans le guide de la facture électronique pour auto-entrepreneur. Ici, je me concentre sur la plateforme : ce que c’est, comment reconnaître une vraie, et comment choisir sans te ruiner.

Ce qu’est une plateforme agréée

Bpifrance Création la définit comme un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État. « Dématérialisation », c’est le mot administratif pour dire qu’on passe du papier au fichier. On les appelait avant « plateformes de dématérialisation partenaires », ou PDP. Le sigle traîne encore dans pas mal d’articles.

Son rôle, d’après la fiche officielle de Service Public sur la mise en conformité, tient en quelques verbes. Elle émet tes factures électroniques. Elle reçoit celles de tes fournisseurs. Elle transmet tes données à l’administration, y compris l’e-reporting, c’est-à-dire les données des ventes sans facture électronique, comme les ventes à des particuliers. Elle transmet aussi les données de paiement pour certaines opérations. Et elle contrôle la conformité de tes factures.

Service Public Entreprendre le résume ainsi : chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée par l’État. Pour un micro-entrepreneur, la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, l’émission le sera au 1er septembre 2027.

Les deux labels : « Plateforme agréée » et « Solution compatible »

Pour t’aider à t’y retrouver, l’administration a créé deux labels. Bpifrance Création les présente dans sa page sur le choix d’une plateforme.

Label	Ce que ça veut dire	Peut transmettre à l’administration ?
« Plateforme agréée - Facturation électronique »	La plateforme est immatriculée par la DGFiP, la direction générale des Finances publiques	Oui, directement
« Solution compatible - Facturation électronique »	Le logiciel produit des factures conformes, mais n’est pas immatriculé	Non : il doit être raccordé à une plateforme agréée

Une solution compatible n’est donc pas un mauvais choix. C’est un logiciel de facturation qui passe par une plateforme agréée partenaire pour l’envoi. Tu as juste un intermédiaire de plus, et tu dois savoir lequel.

Bpifrance Création ajoute une mise en garde que je trouve précieuse : « D’autres labels existent mais ils n’ont pas forcément trait à la réforme. Soyez vigilants ! » Un logiciel peut afficher fièrement un agrément qui n’a rien à voir. Par exemple, un agrément anti-fraude à la TVA n’est pas un agrément de plateforme de facturation électronique.

Où trouver la liste officielle

La seule référence, c’est la liste publiée par l’administration fiscale. Service Public Entreprendre y renvoie dans son article sur la liste des plateformes agréées immatriculées : elle se trouve sur impots.gouv.fr, à la page « Je consulte la liste des plateformes agréées ».

Le statut cité pour chaque outil est celui que l’éditeur annonce sur sa page. Fais la vérification sur la liste officielle avant de t’inscrire, ça prend deux minutes.

Comment choisir quand on est micro

Ta situation est simple : peu de factures, souvent des prestations, parfois des clients particuliers. Tu n’as pas besoin d’une usine à gaz. Voici l’ordre dans lequel je trierais.

1. Vérifier l’agrément

Le nom de l’outil, ou de la société qui l’édite, doit figurer sur la liste officielle. À défaut, l’outil doit afficher le label « Plateforme agréée ». S’il affiche « Solution compatible », demande-lui à quelle plateforme agréée il est raccordé.

2. Commencer par le gratuit

Plusieurs plateformes se disent agréées et proposent la facturation électronique gratuitement. D’après leurs pages officielles lues le 23 octobre 2026 :

• Indy se présente comme « Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale (DGFiP) » et annonce une facturation électronique « 100% gratuit et sans limite d’usage » ;
• Abby se dit « Plateforme Agréée (PA) certifiée par l’État », avec une offre Basique à 0 € ;
• Tiime écrit être « immatriculée Plateforme Agréée par l’Etat », avec la plateforme « incluse gratuitement dans toutes nos offres ».

Je n’ai pas encore utilisé ces outils au quotidien. Le détail de ce qui est gratuit et de ce qui devient payant est dans mon comparatif des logiciels de facturation électronique gratuits.

3. Contrôler les trois fonctions

Ta plateforme doit faire trois choses : recevoir, émettre et transmettre l’e-reporting. Si tu vends à des particuliers ou à l’étranger, l’e-reporting te concerne directement. Service Public conseille de vérifier les fonctionnalités avant de choisir, ainsi que la capacité à émettre et recevoir dans les formats exigés.

4. Regarder ce qui deviendra payant

Le gratuit couvre l’obligation légale. Les extras, eux, se paient : déclaration Urssaf, relances d’impayés, signature électronique, compte pro selon les cas. Demande-toi si tu en as besoin maintenant. La réponse est souvent non quand on démarre.

5. Tester l’interface

Ouvre un compte, crée une facture fictive, et regarde si tu t’y retrouves. Tu vas y passer quelques minutes chaque mois pendant des années. Mieux vaut un outil simple que tu utilises qu’un outil complet que tu fuis.

Et si je veux changer de plateforme ?

C’est prévu. La fiche officielle de Service Public sur la mise en conformité donne trois repères. Les nouvelles informations sont enregistrées dans un délai maximal de 15 jours ouvrables. L’ancienne plateforme assure certains services pendant un an. Et la transmission de tes données à la demande intervient sous 5 jours ouvrés.

Autrement dit, ton premier choix n’est pas définitif. C’est rassurant quand on doit choisir un outil avant même de l’avoir vraiment utilisé.

Le lien avec l’annuaire

Ta plateforme et l’annuaire de la facturation électronique vont ensemble. Selon Service Public, l’annuaire sert justement à vérifier ton rattachement à une plateforme agréée, ou celui de ton client. Il indique, pour chaque entreprise, la plateforme qui reçoit ses factures et ses adresses de facturation électronique. C’est grâce à lui que tes fournisseurs savent où t’envoyer leurs factures. J’explique comment le consulter dans le guide de l’annuaire de la facturation électronique.

Ta prochaine action

Ouvre la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr. Choisis une plateforme gratuite qui y figure, crée ton compte et fais une facture d’essai. Ensuite, cherche ton entreprise dans l’annuaire pour vérifier que ton rattachement apparaît.