Facture électronique : le guide de l'auto-entrepreneur

Si tu es auto-entrepreneur, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Au 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront aussi en émettre et transmettre certaines données à l’administration (l’e-reporting) ; le cas de la franchise en base de TVA est détaillé plus bas. Dans les deux cas, tout passe par une plateforme agréée par l’État, et plusieurs d’entre elles proposent une offre gratuite.

Voilà la réponse courte. La suite, c’est ce que j’ai compris en lisant les textes officiels pour toi : ce qui est déjà obligatoire, ce qui arrive, et comment t’équiper sans dépenser un euro de trop. Toutes les dates viennent de Service Public Entreprendre et de Bpifrance Création, lus le 23 octobre 2026.

Ce qui est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 : recevoir

Service Public Entreprendre est clair : l’obligation de recevoir des factures électroniques s’applique à « l’ensemble des entreprises » à partir du 1er septembre 2026. Micro-entreprise comprise. Bpifrance Création le précise aussi pour les micro-entrepreneurs, y compris ceux qui ne facturent pas de TVA.

Concrètement, une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est un fichier structuré, lisible par une machine, qui circule d’une plateforme à une autre. Ton fournisseur l’envoie depuis sa plateforme, tu la reçois sur la tienne. Le mail avec la pièce jointe, c’est l’ancien monde.

Pour recevoir, il te faut donc une plateforme. Bpifrance Création ajoute une nuance utile : tu dois être capable de recevoir dès que ton fournisseur, lui, a l’obligation d’émettre en électronique. En 2026, ce sont surtout les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) qui émettent déjà. Si tu achètes à une grande enseigne, à un opérateur télécom ou à un gros fournisseur, tu es directement concerné.

Et si je n’ai encore rien choisi ?

Pas de panique, mais pas de procrastination non plus. Choisir une plateforme gratuite prend une soirée. Je t’explique plus bas comment trier les offres. Ce qui compte : une fois ton choix fait, ton entreprise apparaît dans un annuaire officiel, et tes fournisseurs savent où t’envoyer leurs factures.

Ce qui arrive le 1er septembre 2027 : émettre et déclarer

Le calendrier officiel donne deux dates pour l’émission. Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI. Le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. C’est ta date.

À partir de là, tes factures à tes clients professionnels devront partir au format électronique, via ta plateforme. Fini le PDF fait à la main dans un traitement de texte, du moins pour tes clients entreprises.

L’e-reporting, c’est quoi ?

L’e-reporting, c’est la transmission à l’administration fiscale de données sur les ventes qui ne passent pas par une facture électronique. La fiche officielle de Service Public vise surtout deux cas : les ventes à des particuliers (on dit « B2C ») et les opérations avec l’étranger. Ta plateforme transmet aussi, pour certaines opérations, des données de paiement.

Selon Service Public Entreprendre, l’e-reporting suit le même calendrier que l’émission. Pour un micro-entrepreneur, c’est donc aussi le 1er septembre 2027. Bonne nouvelle : c’est la plateforme qui envoie ces données, pas toi qui remplis un formulaire de plus.

Quatre mentions en plus sur tes factures

La réforme ajoute aussi des mentions obligatoires. Pour les micro-entreprises, la fiche « Documents commerciaux d’une micro-entreprise » les fixe au 1er septembre 2027 :

• le numéro SIREN de ton client, quand c’est une entreprise ;
• l’adresse de livraison, si elle diffère de celle du client ;
• la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits », si tu as choisi cette option.

Je détaille tout ça, avec un modèle complet, dans la page qui te donne un modèle de facture d’auto-entrepreneur avec les mentions obligatoires.

C’est quoi, une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée, c’est un intermédiaire immatriculé par l’État. Elle émet, transmet et reçoit tes factures électroniques, et envoie les données à l’administration. Bpifrance Création rappelle qu’on les appelait avant « plateformes de dématérialisation partenaires », ou PDP. Si tu croises ce sigle dans un vieil article, c’est la même chose.

Service Public le dit sans détour : chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée par l’État. Elle te sert à émettre, recevoir, et déclarer tes données.

À côté, tu croiseras des « solutions compatibles ». Ce sont des logiciels qui produisent des factures conformes, mais qui ne sont pas immatriculés. Ils ne peuvent pas transmettre directement à l’administration et doivent être raccordés à une plateforme agréée. Ce n’est pas interdit, c’est juste un étage de plus.

J’explique les deux labels officiels et la façon de vérifier un outil dans la page pour comprendre ce qu’est une plateforme agréée et comment la choisir.

Et l’annuaire, dans tout ça ?

L’annuaire de la facturation électronique recense les entreprises concernées par la réforme. Pour chacune, il indique la plateforme agréée qui reçoit ses factures et ses adresses de facturation électronique. Il est hébergé sur le portail Chorus Pro et ouvert à tous.

C’est lui qui permet à ton fournisseur de savoir où t’envoyer une facture. Et c’est lui que tu consulteras pour savoir où envoyer les tiennes. Tout est expliqué dans le guide de l’annuaire de la facturation électronique.

Et si je suis en franchise en base de TVA ?

La franchise en base de TVA, c’est le régime de la plupart des micro-entrepreneurs : tu ne factures pas de TVA à tes clients, tant que ton chiffre d’affaires reste sous un seuil. Tu écris alors une mention du type « TVA non applicable » sur tes factures.

Pour la réception, les sources officielles que j’ai lues vont dans le même sens. Bpifrance Création indique que les micro-entrepreneurs, y compris en franchise, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.

Pour l’émission en 2027, je préfère être prudent. La fiche de Service Public sur la mise en conformité inclut les opérations entre entreprises « y compris celles bénéficiant de la franchise en base de TVA ». Mais la page d’Indy affirme qu’en franchise, on doit recevoir sans être obligé d’émettre. Je n’ai pas encore pu relire la page d’impots.gouv qui tranche ce point.

Ma lecture, en attendant : prépare-toi comme si tu devais émettre en 2027. Si ta plateforme est gratuite et fait déjà l’émission, tu ne perds rien. Je mettrai cette section à jour dès que je l’aurai relue.

La mention TVA change aussi de numéro

Petit détail qui a son importance. La fiche officielle sur les documents commerciaux de la micro-entreprise indique qu’à partir du 1er septembre 2026, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » est remplacée par une référence au CIBS, le code des impositions sur les biens et services. L’ancienne formule reste tolérée jusqu’au 31 décembre 2027. Le modèle de facture du site te donne la nouvelle formulation exacte.

Comment choisir une solution gratuite

Bonne nouvelle pour ton portefeuille : plusieurs plateformes agréées annoncent la facturation électronique gratuite pour les micro-entrepreneurs. J’ai lu leurs pages officielles le 23 octobre 2026. Je n’ai pas encore utilisé ces outils au quotidien ; ce qui suit est une lecture sur pièces.

Outil	Ce que dit sa page	Offre gratuite
Indy	« Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale (DGFiP) »	Facturation électronique annoncée « 100% gratuit et sans limite d’usage »
Abby	« Plateforme Agréée (PA) certifiée par l’État »	Offre Basique à 0 €, facturation électronique incluse
Tiime	« Tiime est immatriculée Plateforme Agréée par l’Etat »	Plateforme « incluse gratuitement dans toutes nos offres »

Le comparatif complet, avec ce qui devient payant chez chacun, est dans ma comparaison des logiciels de facturation électronique gratuits.

Trois questions pour trier

Pour choisir, je te propose de te poser trois questions, dans cet ordre.

Est-elle vraiment agréée ? Une page commerciale peut dire beaucoup de choses. La seule référence, c’est la liste officielle publiée par l’administration fiscale sur impots.gouv.fr. Vérifie le nom de l’outil dessus, ou au minimum le label officiel « Plateforme agréée ».

Que fait l’offre gratuite, et que fait-elle payer ? La réception et l’émission sont souvent gratuites. Ce qui devient payant, ce sont plutôt les à-côtés : déclaration Urssaf, relances d’impayés, envoi des factures par e-mail, signature électronique, compte pro. Regarde si tu as vraiment besoin de ces extras.

Es-tu à l’aise avec l’outil ? Tu vas faire tes factures dedans pendant des années. Ouvre un compte gratuit, crée une facture fictive, et regarde si tu t’y retrouves. Service Public conseille d’ailleurs de vérifier les fonctionnalités avant de choisir.

Et si je me trompe de plateforme ?

Tu peux changer. La fiche officielle de Service Public prévoit que les nouvelles informations sont enregistrées dans un délai maximal de 15 jours ouvrables. L’ancienne plateforme continue d’assurer certains services pendant un an. Ton choix n’est donc pas un mariage, plutôt un bail sans engagement.

Si tu hésites entre deux noms, j’ai écrit une page pour départager Indy et Abby, ainsi qu’une lecture détaillée des pages officielles d’Indy et de celles de Tiime.

Et la banque ?

Certains outils regroupent la facturation et un compte professionnel. Indy et Tiime en proposent un. Ce n’est pas obligatoire pour la facture électronique. Mais si tu cherches de toute façon un compte pro, il peut être pratique d’avoir tout au même endroit. J’en parle dans le guide pour choisir une banque quand on est auto-entrepreneur.

Conserver ses factures

Électronique ou pas, une facture se garde. Service Public indique que les documents informatiques, dont les factures, se conservent sous forme électronique pendant six ans. La fiche « Tout savoir sur la facturation » parle de dix ans pour les factures émises ou reçues, et de six ans pour les documents fiscaux. Dans le doute, garde tout au moins dix ans. Ta plateforme archive en général pour toi, mais vérifie combien de temps.

Ta prochaine action

Si tu n’as pas encore de plateforme, ouvre ce soir un compte gratuit chez l’une des plateformes agréées du tableau. Vérifie ensuite son nom sur la liste officielle des plateformes agréées, sur impots.gouv.fr. Puis cherche ton entreprise dans l’annuaire de la facturation électronique, pour voir si ton rattachement apparaît.

Une fois que c’est fait, tu es en règle pour la réception. Il te reste un an pour prendre l’habitude d’émettre tes factures depuis la plateforme. Commence dès maintenant, sur ta prochaine facture : le jour où ce sera obligatoire, tu ne verras même pas la différence.