Finance

Modèle de facture auto-entrepreneur et mentions obligatoires

Une lettre imprimée sur un porte-documents, posée sur une table en bois
Photo d’illustration : Châu Thông Phan, StockSnap (CC0).

Une facture d’auto-entrepreneur doit porter, entre autres : ton nom avec la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », ton adresse, ton numéro SIREN, un numéro de facture unique, la date, l’identité du client, le détail des prestations et les totaux. Si tu ne factures pas de TVA, ajoute la mention « TVA non applicable » avec sa référence légale. Le modèle complet, prêt à recopier, est plus bas.

Toutes les mentions viennent de la fiche « Documents commerciaux d’une micro-entreprise » de Service Public Entreprendre, que j’ai lue le 23 octobre 2026. Pour la réforme de la facture électronique qui arrive en 2027, le tableau d’ensemble est dans le guide de la facture électronique pour auto-entrepreneur.

Quand dois-tu faire une facture ?

La fiche « Tout savoir sur la facturation » de Service Public pose les règles. Entre professionnels, une facture est obligatoire pour chaque vente ou prestation. Pour une prestation de services à un particulier, une note est obligatoire au-delà de 25 € TVA comprise, et en dessous si le client la demande. Pour la vente d’un bien à un particulier, la facture est due notamment quand le client la demande ou pour une vente à distance.

En pratique, fais une facture à chaque fois. Ça ne coûte rien, et ça t’aide à suivre ton chiffre d’affaires.

Les mentions obligatoires, une par une

Voici la liste de Service Public pour une micro-entreprise. Je l’ai regroupée par bloc, comme tu les placeras sur ta facture.

Le haut de la facture

  • La date d’émission de la facture.
  • Un numéro unique, basé sur une séquence chronologique et continue. Pas de trou, pas de retour en arrière.
  • La date de la vente ou de la prestation, ou la date de versement de l’acompte.

Toi, le vendeur

  • Ton nom et ton prénom, suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI ».
  • Ton adresse.
  • Ton numéro SIREN, l’identifiant de ton entreprise. Si ton immatriculation est en cours, Service Public indique d’écrire « Siret en cours d’attribution ». Tu trouveras où le récupérer dans la page sur le numéro SIRET.
  • Ton numéro individuel de TVA, si tu en as un. Service Public précise qu’il n’est pas exigé sur les factures d’un montant total de 150 € HT ou moins.

Ton client

  • Pour une entreprise : son nom. Le nom complet pour un entrepreneur individuel, la dénomination sociale pour une société.
  • Pour un particulier : son nom complet et son adresse, sauf opposition de sa part, et l’adresse de facturation si elle est différente.
  • Le numéro du bon de commande, si ton client en a établi un.

Le détail de ce que tu factures

  • La désignation des produits ou des prestations. Pour une prestation, Service Public cite les matériaux fournis et la main-d’œuvre.
  • Le décompte détaillé : quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA ou mention d’exonération.
  • Les totaux hors taxes et toutes taxes comprises, plus les majorations éventuelles, comme le transport.
  • Les réductions de prix acquises à la date de la vente : rabais, remise, ristourne.

Le paiement

  • La date de règlement.
  • Les conditions d’escompte, c’est-à-dire la réduction accordée en cas de paiement anticipé. S’il n’y en a pas, écris « Escompte pour paiement anticipé : néant ».
  • Le taux des pénalités de retard, exigibles sans rappel si le client ne paie pas à l’échéance.
  • L’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due par un client professionnel en cas de retard.

Les mentions selon ton cas

La plus courante en micro-entreprise concerne la franchise en base de TVA. C’est le régime où tu ne factures pas de TVA tant que ton chiffre d’affaires reste sous un seuil. Il faut alors l’écrire sur la facture.

Attention, la formule change. Service Public indique qu’à partir du 1er septembre 2026, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » est remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ». L’ancienne référence au 293 B reste tolérée jusqu’au 31 décembre 2027. Mon conseil : passe tout de suite à la nouvelle, tu n’auras plus à y penser.

Si tu es artisan et que ton métier impose une assurance professionnelle, la fiche demande aussi de mentionner cette assurance, les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique. D’autres mentions existent pour des cas plus rares : éco-participation, auto-facturation, auto-liquidation.

Le modèle de facture

Voici un modèle à recopier dans ton traitement de texte ou ton tableur. Toutes les données sont des exemples fictifs : remplace chaque ligne marquée « exemple » par tes propres informations.

FACTURE N° 2026-0001 (numéro d’exemple)

Date d’émission : 23/10/2026 (exemple) Date de la prestation : du 01/10/2026 au 20/10/2026 (exemple)

Vendeur Camille Exemple, Entrepreneur individuel (nom d’exemple) 12 rue de l’Exemple, 00000 Ville-Exemple (adresse d’exemple) SIREN : 000 000 000 (numéro d’exemple)

Client Société Cliente Exemple (dénomination d’exemple) 34 avenue du Modèle, 00000 Ville-Exemple (adresse d’exemple) Bon de commande n° BC-000 (exemple, seulement si le client en a émis un)

Désignation Quantité Prix unitaire HT Total HT
Rédaction de contenus pour site web (exemple) 4 150,00 € 600,00 €
Mise en page et relecture (exemple) 2 75,00 € 150,00 €
Total HT 750,00 €
TVA 0,00 €
Total TTC 750,00 €

TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS)

Date de règlement : 22/11/2026 (exemple) Escompte pour paiement anticipé : néant Pénalités de retard : taux de … % (à compléter avec le taux que tu appliques), exigibles sans rappel si la facture n’est pas payée à la date de règlement. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € en cas de retard de paiement (client professionnel).

Deux remarques sur ce modèle. Si ton client est un particulier, retire la ligne sur l’indemnité de 40 €, qui ne concerne que les clients professionnels. Et si tu factures de la TVA, remplace la mention de franchise par le taux de TVA appliqué sur chaque ligne.

Bien numéroter, bien corriger

La fiche « Tout savoir sur la facturation » précise que la numérotation suit une séquence chronologique continue, sans rupture. Tu peux toutefois avoir plusieurs séries, par exemple une par activité.

Tu t’es trompé ? Ne réutilise jamais un numéro. Avant paiement, émets une facture rectificative avec la mention « annule et remplace la facture n° … » et un nouveau numéro. Après paiement, fais une facture d’avoir, avec son propre numéro.

Côté archives, Service Public indique que les factures émises ou reçues se conservent dix ans.

Ce qui change avec la facture électronique en 2027

Au 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre leurs factures en électronique, selon Service Public Entreprendre. Concrètement, ta facture ne sera plus un PDF que tu fais toi-même : elle partira de ta plateforme agréée, l’intermédiaire immatriculé par l’État qui transmet les factures. Je t’explique comment la choisir dans la page sur les plateformes agréées.

Quatre mentions s’ajoutent à la même date pour les micro-entreprises, d’après la fiche officielle :

Nouvelle mention Quand l’ajouter
Le numéro SIREN du client Quand le client est une entreprise
L’adresse de livraison Quand elle diffère de l’adresse du client
La nature des opérations Toujours : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
« Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » Seulement si tu as choisi cette option

Pour l’exemple ci-dessus, tu ajouterais le SIREN de la Société Cliente Exemple et la mention « Prestations de services ». Une bonne plateforme remplit ces champs pour toi.

Le modèle de cette page reste utile d’ici là, et pour comprendre ce que ton logiciel fait à ta place. Mais autant prendre l’habitude dès maintenant : plusieurs plateformes agréées proposent une facturation gratuite, que je compare dans ma sélection de logiciels de facturation électronique gratuits.

Ta prochaine action

Recopie le modèle, remplace chaque donnée d’exemple par les tiennes, et vérifie que ta mention TVA porte bien la nouvelle référence au CIBS. Puis numérote ta prochaine facture à la suite de la dernière émise, sans sauter de numéro.

Sources

  1. Documents commerciaux d'une micro-entreprise, Service Public Entreprendre, consultée le 23 octobre 2026.
  2. Mentions obligatoires sur une facture, Service Public Entreprendre, consultée le 23 octobre 2026.
  3. Tout savoir sur la facturation, Service Public Entreprendre, consultée le 23 octobre 2026.
  4. Facturation électronique : c'est pour bientôt !, Service Public Entreprendre, consultée le 23 octobre 2026.
  5. Micro-entrepreneurs ou auto-entrepreneurs, ce qui change en 2026, Bpifrance Création, consultée le 23 octobre 2026.